怎样做一份好的董事会报告?

董事会报告面临的最大挑战之一是如何在高层报告和过多的运营细节之间取得平衡. 怎样做一份好的董事会报告? 我的答案是……..这取决于…….   以下是我发现的一些有用的模型.

董事会报告的有用模型

一份好的董事会报告不仅仅是写点或段落. 比如组织成立的时间, 它跑得多好啊, 董事会是多么有战略意义啊, 可用于报告的资源, 所有利益相关者的需求都需要考虑.

多年来,我曾在多家董事会担任董事和审计师——从上市公司、知名慈善机构到投资者资助的初创公司——并提供董事会报告. 以下是我发现的四个有用的模型, 以及我学到的什么时候每一种方法最有效.

1. 卡弗治理政策模型-适用于新任命的人

我的第一个董事会任命是为一家非常知名的标志性女性慈善机构工作,他们以非常专业的态度召开董事会会议. 在我的预约中, 我收到了一本董事手册,里面有我的角色和责任, 董事会的职能和与组织运作的澳门赌场官网. 该手册还涵盖了基于Carver治理政策模型的管理组织行为的若干原则和政策. 对于第一次担任董事会职务的年轻人来说,这是一本非常有启发性的手册.

卡弗治理策略模型是一套理论原则,作为董事会治理业务的基础, 非牟利及政府机构. 它是免费的,任何人都可以在创作者的官方网站上使用 www.carvergovernance.com

我鼓励任何想成为董事会成员的人熟悉这种模式,并完成由澳门赌场官网公司董事协会(AICD)开设的董事课程。.

2. 异常报告 

在一个建立和运行良好的商业环境, 异常报告通常是董事会报告所需要的全部内容, 有兴趣的人可以免费获得分区结果的全部细节. 而不是让董事会被组织各个方面的无休止的细节所淹没, 审计委员会的注意力集中在例外情况上, 积极的和消极的, 原来的预测.

例外报告方法非常适合我的第一个慈善机构,这是一个很好的建立, 多年来,是否有良好的流程和程序,并有不合格的审计报告,管理点最少. 首席执行官和管理层还让董事会参加澳门赌场官网战略和由此产生的商业计划的年度讲习班.

3. 平衡计分卡报告

平衡计分卡报告系统是一个简洁的, 重点报告方法,扩展到非财务目标. 我看到这种报告方法成功地部署在上市公司层面, 然而,支持文书工作的数量往往是可观的.

平衡计分卡董事会报告是澳门赌场官网设置定量和定性关键绩效指标(kpi),并向董事会报告组织如何得分. 目标kpi直接来自战略计划和业务计划,该工具可以通过任何级别的管理和跨任何业务线应用.

因为这种方法每个月需要大量的资源来制作文档, 你要问自己的问题是,这是否是对资源的最佳利用.

4. 为董事会报告提供深度报道

私营企业则处于另一个极端. 它们通常有一些老练的投资者,其董事会的行为受《澳门赌场官网》主持下的股东协议的约束. 对于这些类型的组织,需要更详细和深入的报告.

在创业公司, 事件通常发生得非常快, 资源紧张,必须严格监控. 澳门赌场官网和秘书工作往往没有得到应有的重视, 离开董事会很不舒服,也不知情. 在这种环境下,更多似乎比过于概括要好.

在业务的早期阶段,最好保持格式简单. 一份结构良好的标准议程和带有利益冲突登记册和正在进行的行动清单的会议纪要格式,通常都是你编写一份有效的董事会报告所需的工具.

澳门赌场官网准则如何为董事会报告提供财务信息

当董事会收到有足够信息便于分析的报告时,它们才能发挥最佳作用, 明智的决策和发展适当的业务战略.

Accru Felsers 和大多数其他Accru公司在软件包中使用非常有效的报告附加组件,为我们的客户提供清晰的, 有意义的, 每月或每季度根据董事会会议的预算进行报告. 请与我们澳门赌场官网,了解我们如何使您的财务报告更容易, 更清晰,更适合你的组织和董事会.

我们也欢迎你的评论,什么是好的报告!

作者简介
格伦达·尼克松, Accru Felsers悉尼
格伦达是个积极的思考者,她相信一切皆有可能. 澳门赌场官网澳门赌场官网行业最早的女性合伙人之一, 格兰达于2003年成为悉尼律师事务所的管理合伙人.
澳门赌场官网
建立一个成功的公司? 想把你的业务国际化? 更好地管理你的现金流? 买房? 还是需要审计?
在你附近找一个acru办公室
  • 该字段用于验证目的,应该保持不变.